Assistenz (m/w/d) Family Office

Organisatorische und administrative Aufgaben im internationalen Umfeld begeistern Sie?  Dann bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) für unser Family Office am Hauptstandort in Blieskastel. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Gesellschafter (m/w/d) sowie unseren Aufsichtsratsratsvorsitzenden bei verschiedenen administrativen und operativen Themen.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und sind darüber hinaus für die eigenständige Erstellung und Vorbereitung/Nachbereitung von Präsentationen und Meetingunterlagen verantwortlich
• Sie übernehmen Teilaufgaben innerhalb interner und externer Sonderprojekte und arbeiten der Geschäftsführung/dem Aufsichtsratsvorsitzenden zu, u.a. bei der Vorbereitung von Sitzungen, Termin- und Reisekoordination
• Sie unterstützen bei Versicherungs- und Finanzabwicklungen, z.B. Controlling zu Wertpapierdepots, sowie die Betreuung von privaten Kranken-, Kfz-, Gebäude- und Hausratversicherungen
• Sie erstellen, prüfen und bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen, koordinieren den Zahlungsverkehr für Gesellschafter, z.B. die Verwaltung und Abwicklung von Zahlungen über SAP, Erstellung von Zahlungsaufträgen, Kontenabstimmung und -pflege

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL / VWL sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie besitzen sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten
• Ihre Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnet Sie aus
• Sie verfügen über gute Fähigkeiten der Organisation und Priorisierung, um auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, vor allem Excel, und SAP FI und fließende Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Kenntnisse einer weiteren Sprache z.B. Französisch sind von Vorteil

Unser Angebot
Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem motivierten und professionellen Team. Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und nehmen an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen teil. Ein leistungsgemäßes Einkommen ist für die Hager Group selbstverständlich und bildet die Grundlage für zufriedene Mitarbeiter.

Ihre Herausforderung
Nutzen Sie Ihre Zukunftschance und überzeugen Sie uns. Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem gruppenweiten Bewerbermanagementsystem unkompliziert hochladen. Bitte verwenden Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung, Sie investieren dafür 10 Minuten Zeit. Gerne stehen wir Ihnen vorab für gezielte Fragen zur Verfügung.